Поточний

Розділ Поточний призначений для створення та ведення активних контрактів із виробниками. У розділі вносяться умови, надані виробником (наприклад, назва контракту, перелік препаратів, узгоджені ціни, дистриб'ютор, необхідна кількість упаковок та інші параметри).

Для переходу в розділ у боковому меню виберіть Контракти → Поточний.

→ https://pharmapoint.ua/contracts/current

Відкриється сторінка, яка містить:

Сторінка Поточний з перемикачем Фільтр, кнопками Створити контракт, Додати імпорт та таблицею контрактів

№	Поле	Опис
1	Фільтр Вимкн	Перемикач відображення фільтрів для пошуку документів за певний період. Дозволяє включати або вимикати фільтрацію контрактів у таблиці
2	Створити контракт	Кнопка створення контракту вручну
3	Додати імпорт	Кнопка для завантаження списку контрактів із зовнішнього файлу
4	Таблиця з записами	Список, що містить інформацію про контракти та доступні дії: редагувати, видалити та створити дублікат

1 Фільтр

Для пошуку контрактів за певний період, скористайтеся інструментом фільтрації. Для відображення параметрів пошуку натисніть на перемикач Фільтр Викл, щоб перевести його у стан Фільтр Вкл. Це дозволить гнучко керувати видимістю документів у таблиці:

Перемикач Фільтр для відображення параметрів пошуку контрактів за період

Після активації фільтра з'являться поля для налаштування дат – початку та закінчення дії контракту:

Поля Дата початку та Дата закінчення для фільтрації контрактів

№	Поле	Дія
1	Дата початку	Введіть або виберіть з випадаючого календаря дату початку дії контракту
2	Дата закінченнят	Введіть або виберіть з випадаючого календаря дату закінчення дії контракту

Система автоматично оновить таблицю з записами.

інформація

Щоб знову побачити повний список, переведіть перемикач у положення Фільтр Викл

2 Створити контракт

Для створення нового контракту натисніть кнопку Створити контракт:

Кнопка Створити контракт для створення нового контракту

Відкриється сторінка Створити, яка містить:

Сторінка створення контракту з блоками Основні дані, Маркетовані товари, Маркетингова викладка та кнопкою Відправити

№	Розділ	Опис
1	Основні дані	Налаштування параметрів контракту
2	Маркетовані товари	Вибір товарів, які беруть участь у маркетинговій програмі
3	Маркетингова викладка	Вибір товарів для викладки товарів у торговій точці
4	Відправити	Збереження і передача контракту в роботу

Для повернення до головної сторінки розділу Поточний натисніть Повернутись до списку:

Кнопка Повернутись до списку для повернення до розділу Поточний

2.1 Основні дані

Основні дані - розділ, що містить базові параметри контракту, необхідні для його створення та подальшої ідентифікації в системі.

Для створення нового контракту в блоці Основні дані заповніть наступні параметри:

Параметри контракту в блоці Основні дані: дати, назва, юридична особа, дистриб'ютор, формат звіту тощо

№	Поле	Дія
1	Дата початку	Введіть або виберіть з випадаючого календаря дату початку дії контракту
2	Дата закінчення	Введіть або виберіть з випадаючого календаря дату закінчення дії контракту
3	Новий контракт	Вкажіть назву контракту
4	Юридична особа	Введіть або виберіть з випадаючого списку назву юридичної особи, поставивши позначку у чекбокс. 🛈 Вибрати можна одну або декілька юридичних осіб
5	Дистриб'ютор	Введіть або виберіть з випадаючого списку назву постачальника, поставивши позначку у чекбокс. 🛈 Вибрати можна одного або декілька постачальників
6	Виробник товару	Введіть або виберіть з випадаючого списку назву виробника товару, поставивши позначку у чекбокс.
7	Онлайн навчання співробітників	Встановіть позначку в чекбокс у разі згоди співробітника на платне навчання. 🛈 Вартість навчання 2000 грн
8	Формат звіту	Виберіть потрібний формат звіту, встановивши відповідну радіокнопку: Формат звіту Excel – звіт буде доступний для завантаження файлом Онлайн аналітика – перегляд звіту безпосередньо в системі
9	Розрахунок показників	Виберіть потрібний показник розрахунку, встановивши відповідну радіокнопку: По закупці – розрахунок від обсягів закупівлі По продажу – розрахунок від фактичних продажів

інформація

Поля Юридична особа. Дистриб'ютор та Виробник товару не обов'язкові для заповнення

2.2 Маркетовані товари

Розділ Маркетовані товари використовується для вибору та додавання товарів, які беруть участь у маркетинговій програмі.

Розділ Маркетовані товари містить:

Блок Маркетовані товари з додаванням товару, пошуком та таблицею маркетованих товарів

№	Поле	Опис
1	Додавання товару	Додати продукт – ручне додавання товару (по одному товару) Додати імпорт – завантаження списку товарів через Excel-файл
2	Пошук	Пошук товару серед доданих позицій за назвою товару. Може відбуватися за частковим збігом в назві товару
3	Таблиця маркетованих товарів	Відображає перелік товарів, які беруть участь у програмі

2.2.1 Додати товар

Додати товар можна двома способами:

• вручну, натиснувши кнопку Додати продукт;
• завантаження через файл, натиснувши кнопку Додати імпорт.

2.2.1.1 Додати продукт

Для ручного додавання окремого товару, натисніть кнопку Додати продукт:

Кнопка Додати продукт для ручного додавання товару до маркетингової програми

В таблиці з записами з'явиться рядок для заповнення та повідомлення Додано товар в нижній частині робочої області:

Рядок для заповнення та повідомлення Додано товар у таблиці

В колонці Товар у відповідному полі почніть вводити перші літери назву товару та виберіть потрібний товар з випадаючого списку:

Введення назви товару та вибір з випадаючого списку

За потреби у доданому рядку користувач до обраного товару може:

• обрати категорію товару;

• вказати ціну товару;

• задати відсоток бонусів, після чого сума бонусів розрахується автоматично;

• вказати план продажу в штуках або в гривнях;

• за потреби видалити товар за допомогою кнопки з іконкою кошика.

інформація

Для додавання нового товару, необхідно заповнити принаймні один стовпець у поточній позиції таблиці

Щоб додати аналогічний товар, в одній з колонок таблиці навпроти потрібної назви товару натисніть позначку :

інформація

Додати можна один або декілька однакових товарів.

Щоб додати новий товар натисніть кнопку Додати продукт. Якщо інформація про попередній товар не внесена, в нижній частині робочої області з'явиться попередження:

Повідомлення попередження при спробі додати новий товар без заповнення попереднього

інформація

У колонках таблиці доступна можливість сортування записів.

Натисніть у колонці на кнопку . Відбудеться сортування за алфавітом в колонці Товари та за зростанням або зменшенням показників в інших колонках таблиці

Щоб видалити зайвий товар зі списку, в колонці Дії навпроти потрібної назви товару натисніть позначку :

Розташування кнопки видалення товару в колонці Дії таблиці

Переглянути загальну кількість доданих товарів можна в нижній частині таблиці в полі Всього продуктів:

Відображення загальної кількості доданих товарів у таблиці маркетованих товарів

2.2.1.2 Додати імпорт

Для завантаження списку товарів до таблиці через файл у форматі Excel, натисніть кнопку Додати імпорт:

Кнопка Додати імпорт для завантаження списку товарів з файлу

інформація

Дозволяє автоматизувати процес додавання позицій замість ручного введення кожного товару окремо

2.3 Маркетингова викладка

Блок Маркетингова викладка використовується для контролю викладки товарів у торговій точці та містить:

Розділ Маркетингова викладка з кнопками Додати продукт, Заповнити всі поля та таблицею товарів

№	Поле	Опис
1	Додати продукт	Додавання товару до викладки
2	Заповнити всі поля	Автоматичне заповнення значень для всіх товарів
3	Таблиця маркетингових товарів	Відображає перелік товарів, які беруть участь у викладці

2.3.1 Додати продукт

Щоб додати до викладки окремий товар вручну, натисніть кнопку Додати продукт:

Кнопка Додати продукт для ручного додавання товару до викладки

Додавання товару відбувається аналогічо додаванню товару до блоку Маркетовані товари (детальніше див. Додати продукт).

2.3.2 Заповнити всі поля

Щоб додати значення до всіх полів одночасно, натисніть кнопку Заповнити всі поля:

Кнопка Заповнити всі поля для автоматичного заповнення значень усіх товарів у викладці

Всі загальні параметри автоматично застосовуються до всіх товарів у таблиці, що дозволяє швидко заповнити дані без ручного редагування кожного товару.

3 Додати імпорт

Функція Додати імпорт призначена для завантаження файлів від клієнтів у форматі Excel.

Щоб завантажити звіти до системи Pharmapoint, натисніть кнопку Додати імпорт:

Кнопка Додати імпорт для завантаження контрактів з файлу

Відкриється вікно Додати імпорт для поетапного завантаження та обробки файлу з даними. Процес складається з трьох кроків:

Вікно імпорту з кроками Параметри імпорта, Конструктор та Імпорт

№	Поле	Опис
1	Параметри імпорта	Завантаження звіту
2	Конструктор	Налаштування відповідності полів файлу полям системи
3	Імпорт	Підтвердження та запуск процесу імпорту

Для початку імпорту файлу у вікні Додати імпорт виконайте наступні дії:

1. Натисніть кнопку Натисніть, щоб завантажити:

Кнопка Натисніть, щоб завантажити для вибору файлу з даними контрактів

інформація

Якщо файл не вибрано або обрано некоректний тип, система відобразить повідомлення про помилку.

Завантажити можна тільки один файл

2. Оберіть на комп'ютері необхідний файл відповідного формату.

3. Після успішного завантаження файлу натисніть кнопку Далі:

Кнопка Далі для переходу до налаштування відповідності полів (Конструктор)

інформація

Для переходу до наступного кроку щоразу потрібно натиснути кнопку Далі

У разі успішного імпорту дані з файлу відобразяться в таблиці записів.

4 Таблиця з записами

Таблиця з записами містить інформацію про поточний контракт:

Таблиця контрактів з колонками ID, Найменування, Дати та Дії

№	Поле	Опис
1	ID	Унікальний ідентифікатор контракту
2	Найменування	Назва контракту
3	Дата початку	Дата початку дії контракту
4	Дата закінчення	Дата завершення контракту
5	Дії	Кнопки для управління контрактом: Редагувати – кнопка редагування даних контракту Видалити – кнопка видалення контракту із системи Створити дублікат – кнопка створення копії контракту

4.1 Редагувати

Для редагування даних поточного контракту натисніть кнопку Редагувати навпроти потрібного запису:

Кнопка Редагувати для зміни даних контракту

Відкриється форма для редагування записів, яка містить:

Форма редагування контракту з блоками Основні дані, Представленість та наявність товару, Ефективність оборотності, Проведення акційних програм та кнопкою Відправити

№	Розділ	Опис
1	Основні дані	Загальна інформація про контракт
2	Представленість та наявність товару	Моніторинг присутності товарів у мережі
3	Ефективність оборотності товару	Відстеження швидкості продажу товарів
4	Проведення акційних програм	Налаштування знижок
5	Відправити	Збереження форми

4.1.1 Основні дані

Заповнення розділу Основні дані здійснюється за аналогією до процесу створення контракту (детальніше див. Основні дані).

4.1.2 Представленість та наявність товару

Розділ Представленість та наявність товару призначений для фіксації переліку препаратів та цільової кількості аптек, у яких мережа зобов'язується підтримувати їх наявність за встановлену виробником винагороду та містить:

Блок Представленість та наявність товару з кнопкою Додати продукт та таблицею з колонками МЗРТ, цільові показники та ціни послуг

№	Поле	Опис
1	Додати продукт	Вибір та додавання конкретних товарних позицій виробника, які будуть брати участь у програмі представленості (принцип вибору та додавання товару викладено у п. Додати продукт)
2	Таблиця з записами	Таблиця зі списком товарів, яка містить колонки: Найменування товару Замовника – назва конкретного препарату Статус реєстрації – статус лікарського засобу в системі Всього Місць здійснення роздрібної торгівлі (МЗРТ) – загальна кількість точок у мережі, де потенційно може бути представлений товар Кількість МЗРТ цільова – кількість аптек, у яких цей товар обов'язково має бути в наявності % генерації в мережі, цільовий – відсотковий показник охоплення мережі цим товаром Тривалість, міс – термін, протягом якого умови щодо наявності мають виконуватися Категорія послуги – тип послуги Ціна послуги (без ПДВ), грн – сума, яку виробник сплачує мережі за виконання умов наявності по цьому товару Дії – доступні дії

4.1.3 Ефективність оборотності товару

Розділ Ефективність оборотності товару є інструментом для моніторингу та управління ключовими показниками продажів у межах контрактних зобов'язань. Він дозволяє відстежувати, наскільки ефективно товар «проходить» через торгову точку або мережу та містить:

Блок Ефективність оборотності товару з кнопкою Додати продукт та таблицею з цільовими показниками оборотності та тарифами

№	Поле	Опис
1	Додати продукт	Вибір та додавання конкретних товарних позицій виробника, до яких будуть застосовуватися умови щодо оборотності (принцип вибору та додавання товару викладено у п. Додати продукт)
2	Таблиця з записами	Таблиця зі списком товарів, яка містить колонки: Найменування товару Замовника – назва конкретного препарату Статус реєстрації – статус лікарського засобу в системі Цільовий показник ефективності оборотності – кількість днів, за які товар має бути реалізований Кількість МЗРТ цільова – кількість аптек, у яких цей товар обов'язково має бути в наявності Період – термін дії, протягом якого діють дані умови Категорія послуги – тип послуги Ціна послуги (без ПДВ), грн за закуплену упаковку – тариф, який замовник сплачує за кожну одиницю товару, що пройшла через систему, за умови досягнення цільових показників Дії – доступні дії

4.1.4 Проведення акційних програм

Розділ Проведення акційних програм призначений для додавання та налаштування товарів, що беруть участь в акції в межах поточного контракту та містить:

Блок Проведення акційних програм з кнопкою Додати продукт та таблицею з періодом, розміром знижки та каналом продажу

№	Поле	Опис
1	Додати продукт	Вибір та додавання конкретних товарних позицій виробника, до акційної програми (принцип вибору та додавання товару викладено у п. Додати продукт)
2	Таблиця з записами	Таблиця зі списком товарів, яка містить колонки: Найменування товару Замовника – назва конкретного препарату, який бере участь в акції Статус реєстрації – статус лікарського засобу в системі Період – термін дії акційної пропозиції Розмір знижки, % – відсоток знижки, що застосовується до товару Канал продажу – канал реалізації Дії – доступні дії

4.2 Видалити

Для видалення поточного контракту натисніть кнопку Видалити навпроти потрібного запису:

Кнопка Видалити для видалення контракту з системи

З'явиться попередження: Запис буде видалено. Продовжити? Для підтвердження дії натисніть Так. Щоб скасувати видалення, натисніть Ні:

Діалог підтвердження видалення контракту з кнопками Так та Ні

4.3 Створити дублікат

Кнопка Створити дублікат дозволяє створити новий запис на основі існуючого, зберігаючи всі його основні параметри для подальшого редагування.

Для створення копії контракту натисніть кнопку Створити дублікат навпроти потрібного запису:

Кнопка Створити дублікат для створення копії контракту