Налаштування акцій

Загальний опис

Розділ Налаштування акцій використовується для створення і редагування акцій для покупців.

Для переходу в розділ у боковому меню виберіть Програма лояльності → Налаштування акцій.

→ https://pharmapoint.ua/loyalty/customize-promotions

Відкриється сторінка, яка містить:

№	Поле	Опис
1	Додати акцію	Кнопка створення акції
2	Пошук	Пошук акції в Таблиці з записами за назвою
3	Фільтри	Фільтри для відображення акцій в Таблиці з записами
4	Таблиця з записами	Таблиця з інформацією про існуючі акції та доступні дії: редагувати, створити дублікат та активувати/деактивувати

Фільтри

Фільтри дають змогу знайти необхідну інформацію про акції в Таблиці з записами. Доступні наступні фільтри:

№	Фільтр	Опис
1	Активні	Поставте позначку в чекбокс, якщо треба відобразити в таблиці тільки активні акції та зніміть позначку, якщо треба відобразити деактивовані акції
2	Тип акції	Виберіть з випадаючого списку тип акції, поставивши позначку в чекбокс: Знижка Бонус Знижка за комбінацію товарів Знижка за товар у комбінації Фіксована ціна за комбінацію Бонус на супровідний товар Знижка на супровідний товар Бонус за комбінацію товарів Бонус за товар у комбінації 1+1=1 Фіксована ціна Накопичувальна система 9+1 Вибрати можна один або декілька записів
3	Всі акції на дату	Виберіть з випадаючого календаря дату, на яку треба відобразити акції в таблиці
4	Початок акції	Виберіть з випадаючого календаря дату початку дії акції
5	Кінець акції	Виберіть з випадаючого календаря дату закінчення дії акції

Таблиця з записами

Переглянути інформацію про існуючі акції можна в Таблиці з записами:

№	Колонка	Опис
1	Найменування	Назва акції
2	Пріоритет	Пріоритет акції
3	Тип	Тип акції
4	Коли створено	Дата створення акції у форматі Y-m-d
5	Початок акції	Дата початку дії акції у форматі Y-m-d
6	Кінець акції	Дата закінчення дії акції у форматі Y-m-d
7	Аудиторія	Інформація про поточну аудиторію акції
8	Активна	Активна акція: Так Ні
9	Статус	Статус акції: Запланована Діюча Призупинена Завершена
10	Дії	Доступні дії: Редагувати Деактивувати / Активувати Створити дублікат

інформація

У колонках таблиці доступна можливість сортування записів.

Натисніть на позначку праворуч від назви колонки. Відбудеться сортування за алфавітом в колонці Найменування та за зростанням або зменшенням показників в колонках Пріоритет та Коли створено

Редагувати

Для редагування акції, натисніть Редагувати навпроти потрібного запису:

Відкриється сторінка з формою:

Редагування акцій відбувається шляхом заповнення форми аналогічно Додати акцію.

Для збереження змін натисніть Відправити. Для видалення існуючої акції натисніть Видалити:

Створити дублікат

Для створення дубліката акції натисніть кнопку Створити дублікат навпроти потрібного запису:

Активувати

Для пошуку акцій, що треба активувати, зніміть позначку в чекбокс біля фільтра Активні:

В Таблиці з записами відобразяться не активні акції. Для активації акції натисніть Активувати навпроти потрібного запису:

інформація

Після активації акції, статус акції зміниться на Діюча.

Налаштування відображення створенної акції на сайті виконується за інструкцією Анонси акцій на сайті

Деактивувати

Для деактивації акції натисніть кнопку Деактивувати навпроти потрібного запису:

інформація

Після деактивації акції статус акції зміниться на Призупинена

Додати акцію

Для додавання нової акції натисніть Додати акцію:

Вкладки

Відкриється сторінка Створити, яка містить вкладки:

№	Вкладка	Опис
1	Вкладка налаштування умов спрацювання	Загальні умови налаштування акцій
2	Вкладка додати аудиторію	Додавання аудиторії до акції

Для повернення до головної сторінки розділу Налаштування акцій натисніть Повернутись до списку:

Налаштування умов спрацювання

Вкладка Налаштування умов спрацювання дозволяє вибрати загальні умови налаштування акції. Заповніть поля форми:

№	Поле	Опис
1	Найменування	Введіть або виберіть з випадаючого списку назву акції
2	Пріоритет	Введіть пріоритет акції. Чим більше число в цьому полі, тим вищий пріоритет акції
3	Примітка	Додайте короткий запис додаткової інформації для пояснення акції (не обов'язково)
4	Дата початку	Введіть або виберіть у випадаючому календарі дату початку дії акції
5	Дата закінчення	Введіть або виберіть у випадаючому календарі дату закінчення дії акції
6	Товари	Натисніть кнопку Товари для додавання товарів в акцію (детальніше див. Попап Товари)
7	Аптеки	Натисніть кнопку Аптеки для додавання аптек в межах яких діє акція (детальніше див. Попап Аптеки)
8	Тип акції	Виберіть тип акції з випадаючого списку (детальніше див.Тип акції)
9	Параметри акції	Вкажіть час та дні проведення акції (детальніше див. Параметри акції)
10	Обмеження по списанню бонусів	Виберіть потрібний чекбокс та заповніть відповідні параметри (детальніше див. Обмеження по списанню бонусів)
11	Відправити	Кнопка збереження вказаних даних

Попап Товари

Для вибору товарів, на сторінці Створити, натисніть Товари:

Відкриється попап Товари, який складається з трьох колонок:

№	Колонка	Опис
1	Категорії	Вибір категорії товару
2	Товари	Вибір товару
3	Вибрані товари	Вибрані товари, які будуть збережені, як акційні

Категорії

Для вибору категорії товару в колонці №1 Категорії, скористайтесь Деревом категорій для сайту або рядком Поле пошуку по назві категорії. Натисніть [+] біля необхідної категорії або введіть чи виберіть з випадаючого списку назву категорії товару:

Для більш детального перегляду та вибору необхідної категорії товару натисніть [+] навпроти кожного необхідного запису. Щоб сховати непотрібну категорію натисніть [-]:

Товари з вибраної категорії відобразяться у колонці №2 Товари:

інформація

В колонці №1 Категорії не обов'язково вибирати категорію. Можна відразу скористатись пошуком в колонці №2 Товари

Товари

В колонці №2 Товари відбувається вибір товарів:

№	Поле	Опис
1	Поле пошуку	Пошук товарів. Інформація про вказаний товар відобразиться у Таблиці з результатами пошуку
2	Вибрати все	Кнопка вибору всіх товарів та додавання їх до колонки №3 Вибрані товари
3	Таблиця з результатами пошуку	Список знайдених товарів: назва товару, виробник товару та кнопка вибору і додавання товару [+] до колонки №3 Вибрані товари
4	Пагінація	Перемикач сторінок таблиці з товарами

Для пошуку потрібного товару введіть у Поле пошуку назву товару:

Для додавання одного або декількох товарів, натисніть [+] у Таблиці з результатами пошуку, в колонці Дії, навпроти кожного потрібного запису:

Для вибору всіх товарів, які є на поточній сторінці натисніть Вибрати все:

Відбудеться зміна позначки навпроти вибраного товару у колонці Дії. Вибрані у колонці №2 товари відобразяться у колонці №3 Вибрані товари.

Вибрані товари

Після вибору у колонці №2 Товари одного, декількох або всіх товарів, список вибраних товарів відобразиться у колонці №3 Вибрані товари:

№	Поле	Опис
1	Зберегти список	Кнопка збереження списку вибраних товарів та закриття попапу Товари
2	Поле пошуку	Пошук товарів. Інформація про вказаний товар відобразиться в Таблиці з результатами пошуку
3	Видалити все	Кнопка видалення всіх товарів зі списку
4	Таблиця з результатами пошуку	Список вибраних товарів: назва товару, виробник товару та кнопка видалення зайвого товару [-]
5	Пагінація	Перемикач сторінок таблиці з товарами

Для пошуку товару, у колонці №3 Вибрані товари, введіть у Поле пошуку назву товару:

Щоб прибрати зайвий товар зі списку, в колонці №3 Вибрані товари, натисніть [-] навпроти потрібної назви, але по кожному товару окремо:

Для видалення всіх товарів зі списку в колонці №3 Вибрані товари натисніть Видалити все:

З’явиться попередження: Ви впевнені?

Для підтвердження дії натисніть Гаразд. Щоб скасувати видалення, натисніть Скасувати:

Для збереження списку та закриття попапу Товари натисніть на кнопку Зберегти список:

інформація

Збереження порожнього переліку Вибрані товари призведе до створення акції на весь асортимент

Щоб закрити попап Товари, клікніть мишею на хрестик в правому верхньому куті попапу. З'явиться спливаюче вікно зі сповіщенням. Оберіть порібну дію, натиснувши на відповідну кнопку:

№	Кнопка	Дія
1	Зберегти список	Натисніть на кнопку для завершення редагування товарів акції та збереження списку Вибрані товари, як акційних товарів
2	Вийти без збереження	Натисніть на кнопку для скидання всіх змін, внесених до попапу Товари після останнього збереження акції. При наступному відкритті попапу Товари буде відображено останній список товарів, який був збережений
3	Продовжити редагування	Натисніть на кнопку для закриття сповіщення Збереження даних та продовження редагування переліку акційних товарів

Попап Аптеки

Для вибору аптек, на сторінці Створити, натисніть Аптеки:

Відкриється попап Аптеки, який складається з двох колонок:

№	Колонка	Опис
1	Фільтри	Вибір аптеки
2	Вибрані аптеки	Список вибраних аптек

Фільтри

В колонці №1 Фільтри відбувається вибір аптек:

№	Кнопка	Опис
1	Поле пошуку	Пошук аптеки. Інформація про вказану аптеку відобразиться у Таблиці з результатами пошуку
2	Вибрати все	Кнопка вибору всіх аптек. При натисканні відбудеться вибір та додавання всіх аптек, які є на поточній сторінці до колонки №3 Вибрані аптеки
4	Фільтри	Фільтри для вибору аптек
3	Таблиця з результатами пошуку	Список знайдених аптек: назва аптеки, адреса та кнопка вибору і додавання аптеки [+] до колонки №3 Вибрані товари
5	Пагінація	Перемикач сторінок таблиці з товарами

Для пошуку аптеки введіть у Поле пошуку назву аптеки:

Щоб вибрати потрібну аптеку, скористайтесь фільтрами:

№	Фільтр	Опис
1	Бренд	Виберіть бренд аптеки з випадаючого списку
2	Юридична особа	Вкажіть або виберіть назву юридичної особи з випадаючого списку, поставивши позначку у чекбокс біля необхідного запису
3	Місто	Вкажіть або виберіть з випадаючого списку назву міста
4	Область	Вкажіть або виберіть з випадаючого списку назву області

Щоб вибрати одну або декілька аптек, у таблиці з результатами пошуку, в колонці Дії, натисніть [+] навпроти кожного вибраного запису:

Для вибору всіх аптек, які є на поточній сторінці у таблиці з результатами пошуку, натисніть Вибрати все:

Відбудеться зміна позначки навпроти вибраного товару в колонці Дії. Вибрані в колонці №1 товари відобразяться в колонці №2 Вибрані аптеки.

Вибрані аптеки

Після вибору аптек у колонці №1 Фільтри, їх буде додано до колонки №2 Вибрані аптеки:

№	Поле	Опис
1	Зберегти список	Кнопка збереження списку вибраних аптек та закриття попапу Аптеки
2	Поле пошуку	Пошук аптек. Інформація про вказані аптеки з’явиться в Таблиці з результатами пошуку
3	Видалити все	Кнопка видалення всіх зайвих аптек зі списку
4	Таблиця з результатами пошуку	Список вибраних аптек: назва аптеки, адреса та кнопка видалення зайвої аптеки [-]
5	Пагінація	Перемикач сторінок таблиці з аптеками

Для пошуку аптеки, в колонці №2 Вибрані аптеки, введіть у Поле пошуку назву аптеки:

Щоб прибрати зайву аптеку зі списку, в колонці №2 Вибрані аптеки натисніть [-] навпроти потрібної назви, але по кожній аптеці окремо:

Для видалення всіх зайвих аптек зі списку в колонці №2 Вибрані аптеки, натисніть Видалити все:

З’явиться попередження: Ви впевнені?

Для підтвердження дії натисніть Гаразд. Щоб скасувати видалення, натисніть Скасувати:

Для збереження списку та закриття попапу Аптеки натисніть на кнопку Зберегти список:

інформація

Збереження порожнього переліку Вибрані аптеки призведе до створення акції в усіх аптеках мережі

Щоб закрити попап Аптеки, клікніть мишею на хрестик в правому верхньому куті попапу. З'явиться спливаюче вікно зі сповіщенням. Оберіть порібну дію, натиснувши на відповідну кнопку:

№	Кнопка	Дія
1	Зберегти список	Натисніть на кнопку для завершення редагування аптек, що приймають участь в акції та збереження списку Вибрані аптеки
2	Вийти без збереження	Натисніть на кнопку для скидання всіх змін, внесених до попапу Аптеки після останнього збереження акції. При наступному відкритті попапу Аптеки буде відображено останній список аптек, який був збережений
3	Продовжити редагування	Натисніть на кнопку для закриття сповіщення Збереження даних та продовження редагування переліку аптек, в яких проходить акція

Тип акції

Для налаштування Тип акції виберіть з випадаючого списку у полі Тип потрібний варіант типа акції.
Після вибору типу акції з’являться додаткові поля для заповнення. Кількість та набір полів буде різним в залежності від обраного типу акції. В них буде вказано підказкою інформацію, яку необхідно ввести:

№	Тип акції	Опис
1	Знижка	Встановлюється знижка в грн або у відсотках на всі/обрані товари
2	Знижка за комбінацію товарів	Встановлюється знижка в грн або у відсотках на кожен товар у комбінації. Товарів в чеку має бути 2 і більше
3	Знижка за товар у комбінації	Встановлюється знижка в грн або відсотках на товар Б, якщо товари А і Б купляються в одному чеку
4	Знижка на супровідний товар	При купівлі основного товару, знижка на товар, що супроводжує, в чеку наступних Х календарних днів після здійснення купівлі основного товару (або фіксована або відсоток). Акція працює лише за наявності карти лояльності
5	Накопичувальна система 9+1	При покупці товару постійного споживання, як у рамках одного чека, так і в рамках різних чеків, клієнту зараховується товар на окремий рахунок і n-ий товар, що купується, відпускається безкоштовно. Акція працює лише за наявності карти лояльності
6	1+1=1	Знижка Х% на n-нний товар в чеку. Наприклад: При покупці 2х однакових позицій знижка 50% на другу одиницю. При купівлі 3-х однакових позицій знижка 100% на третю одиницю.
7	Фіксована ціна	При купівлі зазначеної групи товарів - на всю групу спрацьовує єдина ціна
8	Фіксована ціна за комбінацію	Встановлює фіксовану ціну на товари за умови їх придбання у визначеній комбінації. Наприклад: Якщо в акцію додано 2 товари - фіксовані ціни спрацюють при купівлі обох товарів в одному чеку. Якщо в акцію додано 3 товари - фіксовані ціни спрацюють при купівлі всіх трьох товарів і так далі. Максимальна кількість товарів для однієї акції – 6 SKU
9	Бонус	Встановлюється бонус в грн або у відсотках на всі/обрані товари
10	Бонус за комбінацію товарів	Збільшений бонус на товари (2+) А та Б, якщо вони обидва купуються в рамках одного чека (або фіксований або відсоток)
11	Бонус за товар у комбінації	Збільшений бонус на товар Б, якщо товари А та Б купуються в рамках одного чека (або фіксований або відсоток)
12	Бонус на супровідний товар	При купівлі основного товару, збільшений бонус на супроводжуючий товар у чеку наступних X календарних днів після здійснення покупки основного товару (або фіксована або відсоток). Акція працює лише за наявності карти лояльності

інформація

Параметр Застосувати мінімальний відсоток націнки встановлюється вручну та може бути увімкненим (враховуватись в розрахунках) або вимкненим (не враховуватись у розрахунках) у кожній акції

Параметри акції

Параметри акції дозволяють вказати Час та Дні проведення акції.

• Щоб вказати Час, натисніть Додати запис. У випадаючих списках Час від/до вкажіть проміжок часу, протягом якого діє акція. Можна додати кілька проміжків часу. За необхідності додайте коментарі.
  Для видалення вибраних записів натисніть ⊖ навпроти зроблених налаштувань:

• Щоб вказати Дні, натисніть Додати запис. Введіть або виберіть у випадаючому календарі дату проведення акції. Можна додати будь-яку кількість дат. За необхідності додайте коментарі.
  Для видалення вибраних записів натисніть ⊖ навпроти зроблених налаштувань:

Обмеження по списанню бонусів

Оберіть одне з обмежень по списанню бонусів з рахунку клієнта, відмітивши відповідну радіокнопку:

інформація

В залежності від обраного чекбоксу набір полів буде різним

№	Обмеження	Опис
1	Кількість днів	Бонуси будуть списуватися або діяти протягом певного періоду, кількість днів
2	Дата	Бонуси будуть доступні до списання в зазначеному інтервалі дат

Кількість днів

При виборі обмеження по списанню бонусів Кількість днів заповніть наступні поля:

№	Поля	Опис
1	Кількість днів до початку дії бонусів	Вкажіть кількість днів до початку дії бонусів
2	Кількість днів дії бонусу	Вкажіть кількість днів дії бонусів
3	Обмеження списання, %	Вкажіть відсоток обмеження списання бонусів

інформація

Якщо задано кількість днів в полі Кількість днів до початку дії бонусів, то бонуси починають діяти не з моменту нарахування, а через вказану кількість днів. Їх термін дії триватиме протягом кількості днів, вказаної у полі Кількість днів дії бонусу.

В даному прикладі бонуси почнуть діяти на 15-й день після нарахування і будуть доступні до списання протягом 180 днів після цього

Дата

При виборі обмеження по списанню бонусів Дата заповніть наступні поля:

№	Поля	Опис
1	Дата початку дії бонусу	Виберіть у випадаючому календарі дату початку дії бонусу
2	Дата закінчення дії бонусуа	Виберіть у вуипадаючому календарі дату закінчення дії бонусу
3	Обмеження списання, %	Вкажіть відсоток обмеження списання бонусів

інформація

Терміни дії бонусів розраховуються наступним чином:
Дата початку дії бонусів: дата нарахування + Кількість днів до початку дії бонусів
Дата закінчення дії бонусів: дата нарахування + Кількість днів до початку дії бонусів + Кількість днів дії бонусу

Для збереження акції, після введення даних, натисніть Відправити:

інформація

Акція з'явиться в Таблиці з записами зі статусом Запланована

Додати аудиторію

інформація

Вкладка додати аудиторію стає активною тільки після збереження налаштувань у вкладці Налаштування умов спрацювання

Для додавання аудиторії до акції відкрийте вкладку Додати аудиторію:

Відкриється сторінка, яка містить:

№	Блоки	Опис
1	Додати аудиторію	Кнопка додавання групи в аудиторію
2	Поточна аудиторія	Таблиця з інформацією про поточну аудиторію

Додавання аудиторії

Щоб додати групу в аудиторію, натисніть Додати аудиторію:

Відкриється попап Групи:

Виберіть потрібні групи, поставивши позначку в чекбокс:

Після вибору групи натисніть кнопку Додати в аудиторію:

інформація

Кнопка Додати в аудиторію стає активною тільки після вибору однієї або декількох груп будь-якого типу

Вибрані чекбоксами групи з’являться в таблиці у блоці Поточна аудиторія.

Поточна аудиторія

Переглянути інформацію про групи можна в таблиці з записами у блоці Поточна аудиторія:

№	Колонка	Опис
1	Найменування	Назва групи
2	Створено	Дата створення групи
3	Ким створено	Автор створення групи
4	Кількість	Кількість анкет у групі
5	Тип	Тип групи: Статична Динамічна
6	Оновлено	Дата оновлення групи
7	Фільтри	Фільтри, налаштування яких виконується за інструкцією Список анкет
8	Дії	Доступні дії: видалити

Щоб видалити групу з аудиторії, натисніть кнопку Видалити навпроти потрібного запису:

З’явиться попередження: Ви точно хочете видалити запис?

Для підтвердження дії натисніть Гаразд. Щоб скасувати видалення, натисніть Скасувати: