Статистика чеків

Розділ Статистика чеків використовується для аналізу обігу чеків у мережі аптек; це інструмент для фінансового моніторингу та управління діяльністю аптек.

Порада

Детальний опис операцій див. в Інструкціях за меню програми → Статистика чеків.

інформація

Дані збираються щомісячно.

Хто виконує дію

Роль	Що робить
Маркетолог / адміністратор мережі	Переглядає статистику чеків, фільтрує за періодом, аптекою та ЄДРПОУ, аналізує кількість запитів до / після фіскалізації
Користувач з доступом до Програми лояльності	Працює в кабінеті PharmaPoint у розділі Програма лояльності → Статистика чеків

Перед стартом бажано мати:

• період для перегляду (Період від / Період до);
• за потреби — назву аптеки та / або код ЄДРПОУ (або назву юридичної особи);
• розуміння, що статистика формується за запитами методів analyze-before-sell і analyze-after-sell.

Який результат має бути отриманий

Після коректної роботи з розділом:

1. У таблиці видно статистичні дані про чеки:

Таблиця статистики після застосування фільтрів

Що перевірити в таблиці:

№	Колонка	На що звернути увагу
1	Аптека	Адреса та код аптеки
2	Період	Часовий діапазон, за який надається статистика
3	Аналіз чеку до фіскалізації (кількість запитів)	Кількість запитів методом analyze-before-sell. Запити з однаковим номером чека вважаються одним записом
4	Аналіз чеку після фіскалізації (кількість запитів)	Кількість запитів методом analyze-after-sell. Запити з однаковим номером чека вважаються одним записом
5	ЄДРПОУ	Код Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України

2. Показник Відфільтровані відповідає кількості записів після фільтрів відносно загальної.

Кроки в системі

1. Загальний опис

1. Увійдіть у кабінет PharmaPoint (див. Вхід в PharmaPoint).
2. У боковому меню виберіть Програма лояльності → Статистика чеків.

→ https://pharmapoint.ua/loyalty/check-statistics

На головній сторінці розділу доступні основні елементи:

Сторінка: Пошук, Відфільтровані, Скинути фільтри, Фільтри, таблиця

№	Елемент	Опис
1	Пошук	Поле пошуку записів
2	Відфільтровані	Співвідношення: кількість записів за фільтрами / загальна кількість
3	Скинути фільтри	Скидає всі фільтри й показує повний список статистичних даних
4	Фільтри	Відбір статистичних даних
5	Таблиця з записами	Перелік статистичних даних

2. Фільтри

1. Відкрийте блок Фільтри:

Фільтри: Період від/до, Аптека, ЄДРПОУ

2. Задайте потрібні умови:

Фільтр	Що вказати
Період від	Початкова дата періоду
Період до	Кінцева дата періоду
Аптека	Назва аптеки з випадаючого списку
ЄДРПОУ	Код ЄДРПОУ або назва юридичної особи — позначка в чекбокс біля потрібного запису

3. Перевірте показник Відфільтровані і вміст таблиці.

інформація

Дані збираються щомісячно.

Щоб повернути повний список, натисніть Скинути фільтри.

3. Таблиця з записами

1. Перегляньте записи в таблиці (колонки — у блоці Який результат має бути отриманий).
2. Зверніть увагу: кілька запитів з однаковим номером чека в статистиці враховуються як один запис (і для аналізу до фіскалізації, і після).

4. Типові сценарії перегляду

Задача	Кроки	Результат
Знайти дані за період	Період від / Період до	Таблиця лише за обраний період
Відфільтрувати за аптекою	Аптека	Дані лише по обраній аптеці
Відфільтрувати за ЄДРПОУ	ЄДРПОУ — позначка біля запису	Дані по обраній юридичній особі
Знайти через пошук	Поле Пошук	Відповідні записи в таблиці
Скинути відбір	Скинути фільтри	Повний список статистичних даних

4.1. Знайти дані за період

1. У фільтрах оберіть Період від та Період до.
2. Перевірте таблицю й показник Відфільтровані.

4.2. Відфільтрувати за аптекою

1. У фільтрі Аптека оберіть назву аптеки з випадаючого списку.
2. Перегляньте таблицю — мають залишитись дані по обраній аптеці.

4.3. Відфільтрувати за ЄДРПОУ

1. У фільтрі ЄДРПОУ поставте позначку в чекбокс біля потрібного коду або назви юридичної особи.
2. Перегляньте таблицю.

4.4. Знайти через пошук

1. У полі Пошук введіть дані для пошуку записів.
2. Перевірте знайдені рядки в таблиці.

4.5. Скинути відбір

1. Натисніть Скинути фільтри.
2. Переконайтесь, що показник Відфільтровані і таблиця знову показують повний список.

Що далі

1. Опис методів, за якими рахуються запити в колонках таблиці: analyze-before-sell, analyze-after-sell.
2. Контроль списання бонусів із кодом підтвердження — у Підтвердженні списання бонусів.

Типові помилки

Опис помилки	Що призвело
Порожня таблиця після фільтрів	Занадто вузький Період від / до, обрана інша Аптека / ЄДРПОУ, або помилка в полі Пошук
Немає «свіжих» денних даних	Дані збираються щомісячно
Кількість запитів здається меншою, ніж очікували	Кілька запитів з однаковим номером чека враховуються як один запис
Після фільтрів «зникли» потрібні рядки	Не натиснули Скинути фільтри, щоб повернути повний список